¿Funciona con el XML o con el PDF?

Con ambos. El XML es el comprobante fiscal y de él se leen los datos con exactitud. Cuando solo llega el PDF o una foto, la IA extrae los datos y marca para revisión los que tienen baja confianza.

¿Se puede validar que la factura esté vigente ante el SAT?

Sí. Se puede consultar el estatus del comprobante con el servicio de verificación del SAT y separar las facturas canceladas antes de registrarlas.

¿A qué sistema se envían los datos?

A donde ya trabajas: tu ERP, sistema contable, CRM o una hoja de cálculo. La forma de conexión depende de cómo acepte datos tu sistema (API, importación de archivos o base de datos).

¿Sirve para otros documentos además de facturas?

Sí. La misma técnica funciona con órdenes de compra, contratos, estados de cuenta e identificaciones.

← Todas las soluciones

Lectura automática de facturas CFDI

Deja de capturar facturas CFDI a mano.

En muchas empresas alguien dedica horas cada semana a abrir correos, descargar facturas y copiar el RFC, el folio fiscal, el subtotal y el IVA en el sistema contable o en una hoja de cálculo. Es trabajo lento, repetitivo y propenso a errores. Con lectura automática de facturas CFDI, ese proceso corre solo y tu equipo únicamente revisa las excepciones.

Qué automatizamos

Recepción. Las facturas llegan al buzón de correo de siempre; el flujo detecta los adjuntos XML y PDF.
Lectura. Del XML se toman los datos fiscales exactos. Si solo hay PDF o imagen, la IA los extrae del documento.
Validación. Se revisa que el RFC receptor sea el de tu empresa, que no esté duplicada y, si lo necesitas, su estatus ante el SAT.
Registro. Los datos se envían a tu ERP, sistema contable u hoja de cálculo, y el archivo queda guardado en la carpeta que elijas.
Excepciones. Lo que no cuadra (montos distintos a la orden de compra, facturas canceladas, datos ilegibles) llega a una persona para revisión.

Datos que se extraen

RFC y nombre del emisor y del receptor
Folio fiscal (UUID), serie y folio
Fecha de emisión
Subtotal, IVA, retenciones y total
Moneda, método y forma de pago
Uso del CFDI y conceptos facturados

Por qué no basta con una plantilla

Los programas de captura con plantillas funcionan mientras todas las facturas se vean igual. En cuanto llega un proveedor nuevo o cambia el diseño del PDF, hay que ajustar la plantilla. Combinar la lectura del XML con IA permite manejar formatos distintos sin configurar cada proveedor por separado.

¿Solo necesitas pasar XML a Excel?

Si recibes pocas facturas al mes, puedes convertir los XML a Excel tú mismo con nuestro convertidor gratuito o con Power Query. Te explicamos cómo en la guía Cómo pasar facturas XML CFDI a Excel. La automatización conviene cuando el volumen crece, las facturas llegan por correo de muchos proveedores o necesitas que los datos lleguen solos a tu sistema contable.

Para quién es

Despachos contables que reciben cientos de facturas de sus clientes cada mes.
Distribuidoras y comercios con muchos proveedores.
Áreas de cuentas por pagar que concilian facturas contra órdenes de compra.

Si tu operación también recibe pedidos por WhatsApp o correo, la misma lógica sirve para capturarlos; mira las demás soluciones con IA o los ejemplos para despachos y distribuidoras.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con el XML o con el PDF?: Con ambos. El XML es el comprobante fiscal y de él se leen los datos con exactitud. Cuando solo llega el PDF o una foto, la IA extrae los datos y marca para revisión los que tienen baja confianza.
¿Se puede validar que la factura esté vigente ante el SAT?: Sí. Se puede consultar el estatus del comprobante con el servicio de verificación del SAT y separar las facturas canceladas antes de registrarlas.
¿A qué sistema se envían los datos?: A donde ya trabajas: tu ERP, sistema contable, CRM o una hoja de cálculo. La forma de conexión depende de cómo acepte datos tu sistema (API, importación de archivos o base de datos).
¿Sirve para otros documentos además de facturas?: Sí. La misma técnica funciona con órdenes de compra, contratos, estados de cuenta e identificaciones.